Zgodnie z art. 13 i 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanego dalej „RODO”, informujemy, że:

1. Administrator danych osobowych
   Administratorem Państwa danych osobowych jest Przedsiębiorstwa Energetyki Cieplnej Spółka Akcyjna w Wałbrzychu ul. Ogrodowa 19, 58-306 Wałbrzych
   Mogą się Państwo z nami kontaktować w następujący sposób:
   • poprzez adres e-mail: pec@pecsa.pl,
   • listownie na adres ul. Ogrodowa 19, 58-306 Wałbrzych
2. Inspektor ochrony danych
   W PEC S.A. Wałbrzych został wyznaczony Inspektor ochrony danych, z którym można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z ich przetwarzaniem.
   Z Inspektorem ochrony danych można się skontaktować:
   • poprzez adres e-mail: iod@pecsa.pl,
   • listownie na adres ul. Ogrodowa 19, 58-306 Wałbrzych z dopiskiem „Inspektor ochrony danych”.
3. Kategorie i zakres danych osobowych oraz źródło ich pochodzenia
   Państwa dane osobowe jako akcjonariuszy lub pełnomocników akcjonariuszy zostały pozyskane bezpośrednio od Państwa.
   Zakres przetwarzanych danych osobowych obejmuje dane zwykłe w postaci imienia i nazwiska oraz adresu zamieszkania, nr pesel, nr telefonu, e-mail.
   Przez akcjonariuszy lub pełnomocników akcjonariuszy należy rozumieć osoby, będące osobami fizycznymi, które są uprawnione do uczestnictwa w Walnym Zgromadzeniu, wykazały swój status akcjonariusza lub pełnomocnika akcjonariusza, które zażądały udostępnienia listy akcjonariuszy uprawnionych do uczestnictwa w Walnym Zgromadzeniu PEC S.A. Wałbrzych lub listy akcjonariuszy obecnych na Walnym Zgromadzeniu, złożyły wniosek o udostępnienie odpisów wniosków w sprawach objętych porządkiem obrad Walnego Zgromadzenia, złożyły żądanie zwołania Walnego Zgromadzenia, złożyły wniosek o umieszczenie spraw w porządku obrad zwołanego Walnego Zgromadzenia lub przedłożyły projekt uchwały Walnego Zgromadzenia.
4. Cele przetwarzania danych osobowych
   Państwa dane osobowe przetwarzane są w celach związanych z prawidłową realizacją zadań wynikających z obsługi akcjonariuszy posiadających akcje PEC S.A. Wałbrzych, w tym przeprowadzenia Walnego Zgromadzenia i umożliwienia w nim uczestnictwa, sporządzenia i udostępnienia na żądanie listy akcjonariuszy oraz ewentualnej realizacji prawa do udziału w zysku, jak też realizacji innych wymogów prawa spoczywających na PEC S.A. Wałbrzych.
5. Podstawa prawna przetwarzania danych osobowych
   Podstawą prawną przetwarzania Państwa danych osobowych w celach wskazanych powyżej jest:
   
   • wypełnianie obowiązków prawnych ciążących na PEC S.A. Wałbrzych zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. c RODO związanych m.in. z:
     • art. 3281 (rejestr akcjonariuszy), art. 347 (podział zysku), art. 407 (lista akcjonariuszy), art. 429 (wniosek o udzielenie informacji) Kodeksu spółek handlowych,
   • prawnie uzasadniony interes PEC S.A. Wałbrzych zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO związany z umożliwieniem kontaktu z akcjonariuszami, weryfikacją ich tożsamości oraz ewentualnym dochodzeniem lub odpieraniem roszczeń.
6. Udostępnianie danych osobowych
   Odbiorcami Państwa danych osobowych mogą być inni akcjonariusze, w związku z ich prawem do przeglądania listy akcjonariuszy, w związku z wyłożeniem listy akcjonariuszy w lokalu Zarządu oraz prawem do otrzymania odpisu tej listy. Ponadto, dane osobowe mogą być również publikowane w raporcie finansowym, gdy posiadają Państwo co najmniej 5% liczby głosów na Walnym Zgromadzeniu akcjonariuszy.
   Dane osobowe mogą być także przekazywane następującym kategoriom odbiorców:
   
   • podmiotom przetwarzającym dane osobowe na zlecenie PEC S.A. Wałbrzych, w tym m.in. obsługującym systemy informatyczne wykorzystywane na potrzeby realizacji celów wyżej wskazanych,
   • podmiotom świadczącym usługi na rzecz PEC S.A. Wałbrzych, w tym firmom kurierskim i pocztowym, doradcom prawnym i finansowym oraz audytorom,
7. Okres przechowywania danych
   Państwa dane osobowe:
   
   • zawarte w rejestrze akcjonariuszy będą przetwarzane przez czas działalności biznesowej PEC S.A. Wałbrzych,
   • zawarte na listach akcjonariuszy oraz umożliwiające ewentualną realizację prawa do udziału w zysku, zawarte w listach obecności, dokumentach poświadczających prawo do reprezentacji, w tym pełnomocnictwach, umożliwiające nawiązanie kontaktu za pomocą poczty elektronicznej będą przechowywane przez okresy wskazane w dokumentach organizacyjnych PEC S.A. Wałbrzych,
   • przetwarzane w związku z zaskarżeniem uchwały walnego zgromadzenia będą przechowywane do czasu prawomocnego zakończenia postępowania sądowego w tym zakresie,
   • wykorzystywane w celu rozpatrzenia zapytania lub reklamacji przetwarzane będą przez czas trwania postępowania wyjaśniającego, a po jego zakończeniu przez okres maksymalnie 3 lat, aż do przedawnienia się potencjalnych roszczeń,
   • przetwarzane w celu innym niż wymienione powyżej będą przetwarzane przez okres istnienia obowiązku ich przechowywania przez PEC S.A. Wałbrzych w związku z realizacją celów określonych w pkt IV powyżej, a po tym czasie przez okres i w zakresie wymaganym przez obowiązuje przepisy prawa.
8. Prawa osób, których dane dotyczą
   Zgodnie z obowiązującą regulacją RODO przysługuje Państwu:
   
   • prawo dostępu do treści swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
   • prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych,
   • prawo do usunięcia lub ograniczenia przetwarzania danych osobowych,
   • prawo wniesienia sprzeciwu z przyczyn związanych z Państwa szczególną sytuacją, w przypadku kiedy PEC S.A. Wałbrzych przetwarza dane w oparciu o swój prawnie uzasadniony interes. Sprzeciw taki można wyrazić w dowolnym momencie kierując korespondencję w formie elektronicznej lub pisemnie na adresy, które zostały wskazane powyżej,
   • prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych narusza obowiązujące przepisy o ochronie danych osobowych.
9. Informacja o wymogu podania danych
   Podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym, niezbędnym do realizacji celów określonych w punkcie 4. powyżej.
10. Informacja o profilowaniu danych osobowych
    Państwa dane osobowe nie będą profilowane i nie będą służyły zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji (zgodnie z definicją wskazaną w art. 4 pkt 4 RODO).